Elektronik imza, elektronik ortamda bulunan bir belgeye eklenerek imzalayanın kim olduğunu belirlemeye yarayan veridir. 5070 Sayılı Kanun uyarınca e-imza, ıslak imza ile eşdeğerdedir.
Elektronik imza hayatımızı kolaylaştıracak birçok fayda sağlamıştır. Bu faydaları sıralamak gerekirse;
- İş akışında kamu veya özel sektör olmaksızın zamandan tasarruf etmeyi sağlar.
- Kâğıt, mürekkep, kargo işlemleri gibi masrafları en aza indirger.
- Mekân ve zaman sınırlarını ortadan kaldırır, imza işlemlerini istenilen yerden tek bir cihazla halledilebilmesini sağlar.
- Veri bütünlüğünü sağlar. Belgenin karşı tarafa tam ve eksiksiz gönderildiğinden emin olunur.
- İnkâr edilemezdir çünkü belge gönderildiğinde her iki taraf da belgeyi görür ve sisteme kayıt edilir.
- E-imza modern şifreleme işlemleri gerektirdiğinden taklit edilemez, aynısından oluşturulamaz.
- E-imzanın ne zaman atıldığıyla ilgili belirsizlikler ortadan kalkar çünkü e-imzanın atıldığı andan itibaren tarihi de atılmış olur.
- İşlemlerin hızlı ve güvenilir yapılmasını sağlar.
- Veri bütünlüğünden dolayı orijinalliğinin bozulmamasını sağlar.
- Düşük maliyet
- E-imza atan kişinin kimliği en kısa ve en hızlı zamanda bulunulabilir.
- Verimliliği arttırır.
- Bir başkasının eline geçmesini veya değiştirilmesini engeller.
- Yasal geçerli bir kimliklendirme ve onay mekanizmasıyla güvenli olarak elektronik ortamlarda işlemlerin yapılabilmesine katkılar sağlar.
Etikimza Doküman Yönetim Platformu belgelerinizi 3 adımda kolayca elektronik olarak imzalama hizmeti sunmaktadır.
1. Dokümanı yükle
İmzalanmasını ya da paraflanmasını istediğin dokümanlarını yükleyebilir üstelik Google Drive, Dropbox, One Drive ve Yandex Disk entegrasyonu ile önceden kullandığın dokümanları da dâhil edebilirsin
2. E-İmzala / Dijital İmzala / Parafla
Seçtiğin dokümanı elektronik imza, dijital imza ya da paraf sürecine dâhil edebilirsin
3. Dağıt (e-Posta, sFtp vb.)
Etikimza tüm imza ve paraf süreçleri tamamlanınca seçmiş olduğun platformlara dağıtımı otomatik olarak yapar.
Platformun kolaylığı ve kullanılabilirliği gözler önüne serilirken uzun iş süreçlerini minimum düzeye indirmeyi başararak vatandaşlara elektronik ortamda hızlı ve güvenilir bir hizmet sağlamayı başarmaktadır.