Elektronik İmzalı Bir Belgenin Doğruluğundan Nasıl Emin Olunur?

Belge doğrulama işlemleri nasıl yapılır? E-imzalı belgeleri hangi uygulama ile doğrulayabilirim? Etikimza’da belge doğrulama işlemi nasıl yapılır?

Bir belgeye dijital olarak imza atabilmek için üç farklı imzalama format kullanılabilmektedir. PDF türündeki dosyaları PAdES, XML türündeki dosyaları XAdES genel türdeki dosyaları ise CAdES formatı ile imzalanır. Tüm bu dosyalar imzalanırken belgenin içeriğinden özel bir dijital parmak izi oluşturulur ve bu parmak izi imza sahibine ait elektronik imza ile onaylanarak dosyanın içine eklenir. Yani bu durumda elektronik imza dijital olarak belgenin içinde veya belgeyle ilişkili olacak şekilde tutulur. Belgenin üzerindeki yazılı olarak bulunan “Bu belge elektronik imza ile imzalanmıştır” gibi ifadeler belgenin kesin olarak imzalı olduğu anlamını taşımaz.

Belgenin içindeki imzanın geçerliliğini anlamak için bir çok parametre gerekmektedir. Belgenin bütünlüğü korunmuş mu? İmza, belgenin mevcut içeriğiyle birebir uyuşuyor mu? Sertifika, BTK yetkili bir ESHS tarafından mı üretilmiş? Sertifika zinciri eksiksiz mi? İmza, yetkili zaman damgası otoritesi tarafından mı damgalanmış? Tüm bu parametrelerin doğrulanması için güvenilir doğrulama araçlarına ihtiyacınız bulunmaktadır.

Belge doğrulamak için kullanabileceğiniz ücretsiz uygulamalardan birtanesi Adoebe Acrobat Reader uygulamasıdır. PAdES imza formatındaki PDF dosyalarınızı Acrobat Reader üzerinden doğrulayabilirsiniz. Adobe sertifika doğrularken “Adobe Approved Trust List (AATL)” yapısını kullanır. Ülkemizdeki sertifika otoriteleri bu listede olmadığı için Adobe üzerinde doğulama yaparken bir takım uyarılar ile karşılaşabilirsiniz.Bir diğer seçenek Tübitak tarafından geliştirilen İmzager uygulamasıdır. İmzger üzerinden Tüm formatlardaki belgelerin imza durumlarını kontrol edebilirsiniz.

Fakat bu uygulamalarda doğrulama yaparken imzaların niteliğinden tam anlamıyla emin olmak için teknik bilgiye sahip olmanız gerekmektedir. Etikimza üzerinden imzaladığınız tüm belgeleri dogrula.etikimza.com adresi üzerinden güvenle doğrulayabilirsiniz. Etikimza platformu Tübitak tarafından yapılan Elektronik İmza Uyum Değerlendirme Hizmeti kapsamında imza oluşturma ve imza doğrulama alanlarında değerlendirilmiş ve onaylanmıştır.

Belgelerinizin 5070 kanununa uygun ve inkar edilemez bir şekilde imzalanmasını sağlamak için Etikimza Platformu’nu kullanabilirsiniz. Etikimza üzerinde imzaladığınız tüm belgeler uzun dönem doğrulama(LTV) yapısına sahiptir. İmzalı belgelerinizi belge üzerindeki karekod ile saniyeler içerisinde doğrulayabilirsiniz. Yasal olarak geçerliliğinden emin olduğunuz imza süreçlerini iş ortaklarınızla veya karşılıklı belge imzalaycağınız kişilerle paylaşarak dakikalar içerisinde yasal ve geçerli bir imza alabilirsiniz. Hemen ücretsiz denemek için kayıt oluşturabilir ve ilk belgenizi imzalayabilirsiniz.