E-imza veya elektronik imza, ülkemizdeki yasal çerçeveye uygun olarak elektronik ortamda
kullanılan bir kimlik doğrulama sistemidir. Islak imzayla hukuki özellikleri aynı olan e-imza,
elektronik ortamlarda işlem yapıldığında işlem yapan kişinin bilgilerini doğruladığını
kanıtlamaktadır.
İki farklı elektronik imza türü vardır;
- Bireysel e-imza
- Kurumsal e-imza
Bireysel e-imza: şahıslar tarafından kullanılan e-imza türüdür. Gerçek kişiler bireysel olarak sahip olabilir.
Kurumsal e-imza: kurumlar tarafından kullanılan ve ıslak imza ile aynı hukuki değere sahip
olan imza türüdür. Her ne kadar kurumlar için kullanılsa da bireysel olarak sahip olunabilir. TCKN kullanılarak
şahıs üzerine alınır. Kurumsal kimlik üzerinden sahip olunan şahıs imzasıdır.
• E-imza başvurusu yaparken bireysel başvurular ve kurumsal e-imza başvurularında
istenen bilgiler birbirinden farklıdır.
Bireysel e-imza başvurusunda gereken belgeler:
- Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen
üzerinde TC kimlik numarası bulunan resmi belge - E-imza başvuruları esnasında Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi imzalanmış
olmalıdır. - E-imza başvuru formu doldurulmalıdır.
Kurumsal e-imza başvurusunda gereken belgeler:
Ticari Sicil Belgesi – Ticaret Sicil Memurluklarından alınmalıdır ve son 6 ay
içerisinde alınmış olmasına dikkat edilmelidir.
- E-imza başvurusu yapacak kişinin T.C kimlik numarasının bulunduğu nüfus cüzdanı,
pasaport veya sürücü belgelerinden biri - İmza sirküleri veya imza beyannamesi
- Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve e-imza başvuru formu
Hangi Elektronik İmzayı Seçmeliyiz?
Elektronik imza, iş süreçlerinde zaman kaybını önler. Zaman ve mekândan bağımsız şekilde
kullanılır. Bundan kaynaklı hem bireysel hem de kurumsal olan işlemlerimizi uzaktan bir
şekilde imzalamamıza olanak sağlar. Elektronik imzayı bireysel mi yoksa kurumsal mı
alacağımıza kullanım alanımıza göre karar vermeliyiz. Bu aşamada işlem yaptığımız
kurumların talepleri veya kullandığımız platformlar seçimin belirlenmesinde büyük önem
taşımaktadır.
Elektronik imza ıslak imza ile aynı yasal geçerliliği sahip olduğu için kullanım alanları da
zaman geçtikçe artmaktadır. Elektronik imzanın kullanım alanlarına birkaç örnek vermek
gerekirse;
• e-Devlet uygulamaları
• Kurumlar arası iletişim (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri
Müdürlükleri vb.)
• Başvuru İşlemleri (YKS, KPSS, LES, Pasaport vb.)
• MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) kapsamında ticari sicil işlemlerinde
• e-Belge uygulamalarında, e-Fatura uygulamasında, e-Arşiv ‘in imzalanmasında
• Banka Talimatları, yönetim kurulu kararları, şirketler arası sözleşmeler vb.
