Mali mühür nedir?
Mali mühür, kurumsal bir elektronik imza çeşidi olarak tanımlanabilir. Mali mühür, dijital ortamda kullanılan kurumsal kaşe özelliğini taşır. Firmalara verilir, firma olarak sahip olduğunuz kaşenin elektronik forma dönüştürülmüş halidir. Artık birçok işlemimiz dijitale dönüştüğünden ve işlemlerimizi dijital ortamda sürdürdüğümüz için mali mühürlerin de dönüşümü kaçınılmaz olmuştur.
- İletilen tüm dijital belgelerin sistemdeki güvenliğini sağlar.
- e-fatura gibi birçok resmi işlemdeki içeriğin gizliliği ve güvenliğini sağlar.
- e-Belge uygulamasına dahil olacak firmanın sisteme tanımlanmasını sağlar.
- Mali Mühür, dijital ortamda kullanılan elektronik kaşe olması sebebi ile bir çeşit kurumsal e-İmzadır.
- Firma unvanının değişmesi halinde, Mali Mühür geçerliliğini yitirir ve yeni unvanla birlikte Mali Mührün güncellenmesi gerekir.
- e-Fatura kullanmak isteyen tüzel kişilerin mali mühür alması zorunludur.
- USB cihazı görünümüne sahiptir.
- Şahıs firması sahibiyseniz, şahıs firmalarının vergi numaraları TC Kimlik numaraları olduğundan dolayı belgelerinizi imzalamak için e-imza yerine mali mühür kullanabilirsiniz.
Elektronik imza nedir?
5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu gereğince elektronik imza, ıslak imza ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Elektronik ortamda imzalanması gereken bir belge olması halinde elektronik imza devreye girer. e-İmza, elektronik ortamda kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi tanımlar. Elektronik ortamda ıslak imza yerine kullanılmaktadır.
e-İmza, ıslak imzaya eşdeğer nitelikte kullanılabildiği için, elektronik ortamda her türlü resmi işlemin, kağıt ortamına göre daha hızlı, güvenilir ve maliyette gerçekleşmesini sağlar.
- İnternet ve bilgisayarın olduğu her yerden ve istediğiniz zamanda e-İmza kullanılarak imzalama işlemlerinizi yapabilirsiniz.
- Elektronik imza, imzalayan kişinin kim olduğunu anlamaya yarayan bir veridir.
- Islak imzanın dijital karşılığı olan e-İmza, tek çeşit değildir ve farklı karakter ve semboller ile elde edilebilir.
- Elektronik imza tamamen kişiseldir.
- İnternet bankacılığı, Sigortacılık işlemleri, kağıtsız ofisler, e-Sözleşmeler, e-Sipariş, Her türlü başvurular (ÖSS, KPSS, LES, pasaport vb), Kurumlar Arası iletişim (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri vb), Sosyal güvenlik uygulamaları, Sağlık uygulamaları (Sağlık personeli – hastaneler – eczaneler), Vergi ödemeleri, Elektronik oy verme işlemleri gibi işlemlerinizi e-İmza ile yapabilirsiniz.
- e-İmza, onaylanan bilginin bütünlüğünün bozulmasını, onay olmadan ya da yanlışlıkla silinmesini, değiştirilmesini ve herhangi bir ilave yapılmasını önler.
- Şahısların elektronik ortamda gerçekleştirdikleri işlemleri, inkar etmelerini önüne geçer.
Aradaki farklar nedir?
- e-İmza ile Mali Mührün en önemli farkı, e-İmza gerçek kişiye verilir, kişinin ıslak imzası yerine geçer. Mali Mühür ise firmaya verilir, firma kaşesinin elektronik halidir.
- Şahıs firması sahibiyseniz e-Fatura kullanımı için Mali Mühür yerine e-İmza kullanabilirsiniz.
- Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından temin edilen e-İmza; e-Devlet, KEP, MERSİS, UYAP, e-Reçete gibi uygulamalarında kullanılır. Ayrıca hizmet ve diğer elektronik sözleşmelerde, banka talimatları vs. gibi durumlarda e-İmza kullanılmaktadır.
- Mali Mühür ise firmaların e-Fatura veya diğer e-Belge sistemlerinden yararlanmaları için zorunludur. Mali Mühür, e-İmza’dan farklı olarak Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden temin edilmektedir.
- E-imza, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından alınır.
- Mali mühür, TÜBİTAK bünyesinde bulunan, Kamu Sertifikasyon Merkezi tarafından verilir.