Mobil imza sahibiyim fakat nasıl kullanacağımı bilmiyorum? Belgeleri nasıl imzalayabilirim? Web üzerinde imzaladığım belgenin yasal geçerliliği var mıdır?
Türkiye’de operatörler tarafından sağlanan mobil imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak ıslak imza ile aynı sonucu veren bir imza yöntemidir. Mobil imza sahibi olmak için “Nasıl Elektronik İmza Sahibi Olunur?” adlı yazımıza göz atabilirsiniz.
Halihazırda bir mobil imza sahibiyseniz ve bu yöntemle belge imzalamak istiyorsanız bunu ücretsiz olarak yapmanız mümkün. Etikimza Doküman Yönetim Platformu bu süreçte hiç bir kurulum yapmadan web veya mobil tarayıcınız üzerinden imza işlemlerinizi yapmanıza olanak tanıyor. Etikimza platformuna kredi kartı bilgileri gerekmeden üye olabilirsiniz. 14 gün boyunca bu üyelik üzerinden imza işlemlerinizi resmi usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirebilirsiniz.
Platform Üzerinde Mobil İmza Atma Rehberi
Platforma üye olup aktivasyon işleminden sonra paneli kullanmak için hazırız. Yukarıdaki görselde kırmızı alan ile işaretlenmiş “Yeni Süreç Başlat” butonuna tıklayarak imza sürecini başlatabiliriz.
Daha sonra 1. alandan imzalamamız gereken söz konusu belgeyi seçmemiz gerekiyor. Ardından imzacılar kısmına imza yetkilisi veya yetkililerinin bilgilerini girmemiz gerekli. Burada e-posta adresini doğru girmeye dikkat etmeliyiz çünkü imza linki bu mail adresine gidecektir. İmzacılar bölümünün ardından dağıtım kısmında ise belgenin imzalandıktan sonra hangi adrese iletileceğini seçiyoruz. Son olarak konuyu giriyoruz ve 3. alanda işaretli butondan başlat diyerek imza sürecini başlatıyoruz.
Süreç başlatıldıktan sonra seçilen mail adreslerine imza bildirimi mail olarak gelecektir. “Göster & İmzala” diyerek sürecin imza işlemine gelebiliriz.
Not: Mail gelmediyse spam klasörünüzü kontrol ediniz.
İmza ekranında ise mobil imza seçeneğiyle devam ederek imza işlemini başlatabiliriz.
Gerekli bilgileri girerek sürece devam ediyoruz.
Operatör sihirbazı ile imza talebini kabul ediyoruz.
İmzayı attığımız ekrandaki parmak izi numarası ile telefonunuzdaki numara uyuşuyorsa telefon üzerinden süreci kabul edebilirsiniz.
Yukarıdaki ekranla karşılaşmamız imzanın doğru bir şekilde atıldığını gösteriyor.
Son olarak tamamlanan süreçteki belgeler dağıtım kısmında seçtiğimiz mail adresine gönderiliyor. Yasal olarak imzalanmış belgeyi artık gerekli yerlerde kullanabilirsiniz.
İmzaya açtığım bir belgede mail iki kişiye gidiyor ancak üç kişinin mailine (spam kutusu dahil) ulaşmıyor. Bunun nedeni ne olabilir?
Merhaba Murat Bey, Konuyla akakalı teknik destek hattımıza ulaşabilirsiniz.
Merhaba Süleyman Bey
sitenizi bugün sitenize üye oldum deneme amaçlı belge tasdik etmek istedim imzala limitinin dolduğuna dair mesaj çıktı