Şirket Yönetiminde Elektronik İmza Platformu ve Uzaktan Çalışma Sürecine Geçiş

İçinde bulunduğumuz çağın gereği her alanda dijital çözümlere ihtiyaç duyuyor ve bu çözümlerin sağladığı faydaları etkili bir şekilde görebiliyoruz. Bu çözümler beraberinde köklü ve uzun soluklu altyapı değişikliklerini getiriyor. Fakat çözümler sağlıklı projelendirilmediği zaman entegrasyon problemleriyle karşılaşılabiliyor. Şirketler için karmaşık bir geçiş süreciyle, şirket iş akışına veya şirket çalışanlarına uyum sağlayamayan çözümler çoğu zaman başarılı olamadan rafa kaldırılabiliyor. Alınan yanlış kararların en acı senaryosunu şirkete kaybettirdiği zaman olarak nitelendirebiliriz. Bu gibi geçiş projelerinde adım adım ilerlemek başlangıç için daha işlevsel, gelecek içinse daha sağlıklı sonuçlar almak için faydalı olacaktır.

Tam da bu kısımda çözüm olarak karşımıza Etikimza Doküman Yönetim Platformu çıkıyor. Web tabanlı platformun basit ve anlaşılır yapısı sayesinde şirket formuna uyum sağlaması ve çalışanlar ile oryantasyon süreci bir kaç gün içinde gerçekleşiyor. Eğer şirket kendi içerisinde bir elektronik belge yönetim sistemi veya bilgi yönetim sistemi kullanıyor ise API desteği ile şirketinize entegre olabiliyor. Yıllık sözleşmeler ve harcamalar yapmadan aylık ödeme seçeneği ile şirket, hatalı veya uyumsuz proje yükünün altına girmemiş oluyor. Etikimza’nın 14 gün deneme süresi ile fiziksel ortamda yürüttüğünüz tüm imza süreçlerinizi dijitale geçirmeye çok yakınsınız.

Özellikle dünyanın pandemi salgını ile savaştığı bu dönemde dijital çözümler çoğu şirket için bir çıkış noktası. Virüsle mücadele kapsamında devletler önceden tahmin edilemez kararlar alarak iş dünyasında belirli kısıtlamalar ortaya koyabiliyor. Son bir kaç gündür virüsün mutasyona uğradığı haberleri iş dünyasında fiziksel oturumların veya projelerin çok da yakın olmadığını düşündürüyor. Bu süreçte işleyişlerini resmiyette dijitale taşıyan şirketler rahat nefes alıyor. Resmi süreçlerin uzaktan çalışarak halledilebilir hale gelmesi şirket içinde pozitif bir hava yaratıyor. Uzun süredir ailelerine zaman ayırmakta güçlük çeken çalışanlar karantina dönemine karamsar yaklaşmıyor.

Elektronik imzaya geçerek doküman yönetim platformu kullanmak şirketler için dijital dönüşüm adına temel ve gerekli bir adım olacaktır.