Kağıtsız Ofisler ve Elektronik İmza

Elektronik imza sahibi olmak dijital dönüşüm için yeterli mi? Şirket içindeki belge süreçlerini nasıl dijitale taşıyabiliriz?

Elektronik imzanın kullanımı geleceğin rutin yöntemi olamaya çok yakın gözüküyor. Her geçen dönemde e-imza kullanımındaki rakamlar artış göstermeye devam ediyor. Statista İstatistik Şirketi’nin yaptığı araştırmaya göre e-imza pazar değerinde 2023 yılına kadar dünya genelinde her yıl %34,7 büyüme bekleniyor. Özellikle devlet kurumlarının ve bankaların dönüşüm adımları şirketlerin bu süreçleri hızlandırmasında büyük rol oynuyor. Türkiye’de e-imza, şirketler için kaçınılmaz bir dönüşüm olmaya devam ederken e-imza ile birlikte kullanılan imza platformları göz önüne çıkıyor.

E-imza platformları e-imza ile belgeleri imzalanması, yönetilmesi ve saklanması için gerekli sistemlerdir. Şirketler belge yönetimlerini dijitale taşırken bu platformlardan büyük ölçüde yararlanmaktadır. Bu platformları tercih ederken birden çok faktöre dikkat etmek gerekiyor:

• Öncelikle platformun basit kurulumu ve kullanışlı bir ara yüzü sayesinde imzacılar ve bilişim ekibi arasındaki çözülemeyen problemleri ortadan kaldırarak zaman kaybının önüne geçmek önemlidir.
• Laptop, cep telefonu ve tablet gibi iş dünyasında kullanılan tüm cihazlara uyumluluk sağlaması çeşitlilik açısından avantajlı olacaktır.
• Platform tüm imza süreçlerinize uyum sağlamalı, şirket içindeki belge dolaşımı yanında şirketler arasındaki dolaşımlarda da gerekli altyapıyı karşılamalıdır.
• Tek panelden yönetim sağlayarak şirket içindeki belge süreçlerinin kontrol ve takibinin yapılabilmesi gerekmektedir.
• Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında belgelerin gizliliğinin ve güvenliğinin güvence altına alınması gerekmektedir.

Etikimza Doküman Yönetim Platformu ile e-imza kullanımı çok basit ve kullanışlı bir hal alıyor. Kağıtsız ofisler Etikimza ile artık bir hayal olmaktan çıkıyor. Web tabanlı platformun kullanışlı ara yüzü sayesinde imza süreci başlatmak çok hızlı ve çok kolay.

Etikimza platformuna belgelerinizi yükledikten sonra imzacı ve dağıtım bilgilerini girerek süreci başlatabilirsiniz. Söz konusu belgelerin imza linki sıralı veya paralel bir şekilde imzacılara e-mail üzerinden gönderilir. E-mail üzerinden açılan tarayıcı ile belgeler mobil veya token seçeneği ile hızlıca imzalanarak süreç kolayca tamamlanır. Tüm imzacılar imzaları attıktan sonra tamamlanan belgeler dağıtım alanına girilen adreslere postalanır. İmzalı belgeleriniz bulut tabanlı sistemimizde güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Ücretsiz denemek için kredi kartı kullanmadan Etikimza platformuna üye olup imza süreçlerinizi yönetmeyi deneyebilirsiniz.

Hemen ücretsiz deneyin: https://etikimza.com/