Kurumsal ve Bireysel Elektronik İmzanın Farkı

E-imza veya elektronik imza, ülkemizdeki yasal çerçeveye uygun olarak elektronik ortamda kullanılan bir kimlik doğrulama sistemidir. Islak imzayla hukuki özellikleri aynı olan e-imza, elektronik ortamlarda işlem yapıldığında işlem yapan kişinin bilgilerini doğruladığını kanıtlamaktadır. İki farklı elektronik imza türü vardır;

1. Bireysel e-imza
2. Kurumsal e-imza
   
   Bireysel e-imza: şahıslar tarafından kullanılan e-imza türüdür. Gerçek kişiler bireysel olarak sahip olabilir.
   
   Kurumsal e-imza: Kurumlar tarafından kullanılan imza türüdür. Her ne kadar kurumlar için kullanılsa da bireysel olarak sahip olunabilir. TCKN kullanılarak şahıs üzerine alınır. Şahıs bilgileri ile birlikte kurumun diğer belgeleri de ESHS tarafına ibraz edilir. Kurumsal kimlik üzerinden sahip olunan şahıs imzasıdır. Kurumsal olarak alınan imzaların iptal başvuruları kurum tarafından yapılabilir.
   

Bireysel e-imza başvurusunda gereken belgeler:

1. Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen üzerinde TC kimlik numarası bulunan resmi belge
2. E-imza başvuruları esnasında Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi imzalanmış olmalıdır.
3. E-imza başvuru formu doldurulmalıdır.

Kurumsal e-imza başvurusunda gereken belgeler:

1. Ticari Sicil Belgesi – Ticaret Sicil Memurluklarından alınmalıdır ve son 6 ay içerisinde alınmış olmasına dikkat edilmelidir.
2. E-imza başvurusu yapacak kişinin T.C kimlik numarasının bulunduğu nüfus cüzdanı,
3. İmza sirküleri veya imza beyannamesi
4. Nitelikli Elektronik Sertifika Taahhütnamesi ve e-imza başvuru formu

Hangi Elektronik İmzayı Seçmeliyiz?

Elektronik imza, iş süreçlerinde zaman kaybını önler. Zaman ve mekândan bağımsız şekilde kullanılır. Bundan kaynaklı hem bireysel hem de kurumsal olan işlemlerimizi uzaktan bir şekilde imzalamamıza olanak sağlar. Elektronik imzayı bireysel mi yoksa kurumsal mı alacağımıza kullanım alanımıza göre karar vermeliyiz. Bu aşamada işlem yaptığımız kurumların talepleri veya kullandığımız platformlar seçimin belirlenmesinde büyük önem taşımaktadır.